2015第二期:4版
隆力奇:沟通无小事

 是否有这样的经历:和别人讨论事情时,却会习惯性地检查手机简讯和电子邮件,确保不遗漏讯息?和主管一对一谈话时,你只扮演听众,不开口说话?阅读电子邮件时,为了争取时间,只看前一两段?这些,看似是在沟通,却并不是良好的沟通。这些坏习惯会影响你在别人心中的形象,对你的职场生涯也是十分不利的,甚至会阻碍你的进步。

 有人会觉得,我们每天都在与人交流,与人发邮件,这些都是沟通,沟通只是件小事而已。错!沟通无小事,当你认为沟通是件小事时,那么那些沟通中的坏习惯就会不知不觉地找上你!沟通找不到重点,往往讲了很久对方都没有明白你的意思,沟通时,人家觉得你态度不对等等。

 什么是良好的沟通习惯,我认为有以下几点:

 一、一次只做一件事。同时执行多重任务,对某些人来说可能没有问题,但当你在和别人对话的同时你又在做其他事情,那么对谈话对象来说,感觉并不会太好。无论你是当面或用手机和人谈话,要专注地和对方交谈,让他们觉得自己重要,让他们感受到我们对他的尊重。 

 二、直视别人的眼睛。研究显示,眼神的接触会把真相和尊重传达给听者。在谈话时直视对方的眼睛,比较容易和他建立良好的关系,并了解他的情绪,以便于更好的沟通,在这里,还有一个小妙招,我们可以看对方的眉心,这样既避免了尴尬,又能得到尊重他人的效果。

 三、把事情写下来。俗话说,好记性不如烂笔头,在面对重要谈话前,写下谈话的关键要点,可以预防你谈话时,漫无重点。在我刚刚进入OEM事业部时,我和客户电话沟通的时候总是不能好好的抓住重点,再打一次电话询问对方信息的事情时有发生,这样的做法无形中也打乱了自己的工作步骤,降低工作效率。后来,经过一段时间的锻炼和前辈们的教导,我学会了将重点列出来,再与客户进行沟通,果然,沟通顺畅了很多,并且效率得到了很大的提高,可见沟通是需要良好的习惯的。

 四、把事情做个结束。让人们知道你已经收到讯息,不要让他们一直等待或猜测。做事情要有始有终。我们是业务部门,最需要的是双方之间确认清晰,得到一个明确的结果以便大家执行。及时回复是沟通中十分重要的习惯。

 不管是生活中还是工作中,我们都离不开沟通,但我们更需要的是有着良好习惯的沟通,是讲求方法注重细节的沟通。让我们一起养成良好的沟通习惯,提高自己的沟通水平,做懂沟通、会沟通的职场人!

                        (徐凤缘)

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